NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CẤP THỊ THỰC DO ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM CẤP
CÁCH 1: NỘP HỒ SƠ QUA EMAIL
Quý vị vui lòng gửi vào hòm thư Email visa@vietnamembassy.ca 04 giấy tờ sau:
- Tờ khai thông tin cấp Thị thực: chọn VÀO ĐÂY để tải Tờ khai và khai thông tin bằng máy tính.
- Bản chụp Hộ chiếu: Quý vị cần chụp trang thông tin cá nhân trong Hộ chiếu thôi chứ không chụp cả trang có chữ ký. Vui lòng xem mẫu bản chụp Ở ĐÂY Bản chụp hộ chiếu của Quý vị cần rõ ràng (các chữ và số không bị mờ) và đầy đủ thông tin; nếu không, hồ sơ đề nghị cấp thị thực của Quý vị có thể sẽ không được xử lý. Quý vị có thể sử dụng phần mềm sau để quét hộ chiếu của mình: https://www.camscanner.com/
- Ảnh màu chân dung của Quý vị (your personal photo)
- Thông tin Thẻ tín dụng: chọn VÀO ĐÂY để tải Form
CÁCH 2: NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN (ONLINE)
Bấm VÀO ĐÂY để đăng ký trực tuyến.
Hướng dẫn cách điền vào biểu mẫu trực tuyến
- Nhiều người nộp đơn: Nếu quý vị nộp hồ sơ cho nhiều người, quý vị có thể đăng ký trong cùng một đơn đăng ký. Vui lòng ghi rõ số lượng người nộp đơn ở đầu biểu mẫu và nhấp vào “Cập nhật” (Nút màu xanh lá cây ở bên phải) khi quý vị bắt đầu điền vào mẫu đơn.
- Ngày nhập cảnh và xuất cảnh: Ngày nhập cảnh đầu tiên và ngày xuất cảnh cuối cùng (Xin lưu ý thời hạn visa chỉ tối đa 30 ngày).
- Thẻ tín dụng: Vui lòng cung cấp thông tin chi tiết về thẻ tín dụng Visa hoặc Master hợp lệ trong đơn đăng ký của quý vị. Thẻ AMEX và thẻ ghi nợ không được chấp nhận. Hãy nhớ thêm dấu cách sau mỗi 4 chữ số của số thẻ của quý vị; ví dụ: 3434 2223 3344 3222. Vui lòng kiểm tra lại tất cả các chi tiết thẻ của quý vị trước khi gửi đơn đăng ký. Nhiều đơn đăng ký không được xử lý do chi tiết thẻ tín dụng không chính xác.
- Bản chụp Hộ chiếu: Bản chụp cần phải rất rõ ràng (không bị mờ chữ hoặc số) và có đầy đủ thông tin (đôi khi ngón tay của quý vị có thể che đi một số thông tin trên trang hộ chiếu khi quý vị cầm hộ chiếu để chụp ảnh). Quý vị có thể nhấp VÀO ĐÂY để xem ví dụ về Bản chụp hộ chiếu. Quý vị có thể sử dụng phần mềm này để tạo hộ chiếu được quét rõ ràng: https://www.camscanner.com/
- Trước khi gửi Biểu mẫu, Quý vị nên kiểm tra tất cả các chi tiết để đảm bảo chúng chính xác. Sau đó, Hệ thống sẽ tự động gửi cho quý vị một tin nhắn kèm Số tham chiếu của bạn. Vui lòng ghi lại Số tham chiếu này vì quý vị sẽ cần trích dẫn nó khi liên hệ với chúng tôi sau này.
QUY ĐỊNH CHUNG
- Thị thực do Đại sứ quán Việt Nam cấp là thị thực giấy, không phải thị thực điện tử. Thị thực do Đại sứ quán Việt Nam cấp được chấp nhận vào Việt Nam qua bất kỳ sân bay, cảng biển hoặc cửa khẩu đất liền nào. Đối với thị thực điện tử, nếu quý vị đã xin cấp thị thực điện tử và gặp bất kỳ vấn đề gì (như chậm trễ, thông tin thị thực điện tử không chính xác, thanh toán không thành công, bị từ chối nhập cảnh vào Việt Nam…), quý vị cần làm việc với Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
- Hộ chiếu của quý vị cần phải có giá trị ít nhất 6 tháng ở thời điểm quý vị nhập cảnh vào Việt Nam. Người có Giấy thông hành Tị nạn không được nộp đơn xin thị thực do Đại sứ quán Việt Nam cấp.
- Thời gian xử lý đơn xin cấp thị thực là khoảng 10 ngày làm việc. Trong trường hợp khẩn cấp, quý vị có thể yêu cầu Dịch vụ xử lý nhanh và thị thực có thể được cấp sau 3 ngày làm việc.
- Thời hạn hiệu lực của thị thực du lịch sẽ dựa trên yêu cầu của quý vị trong Đơn đăng ký nhưng không quá một tháng. Trong trường hợp quý vị cần ở lại Việt Nam trên một tháng, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn khi đang ở Việt Nam.
- Lệ phí xin thị thực không được hoàn lại. Tuy nhiên, thẻ tín dụng của quý vị sẽ không bị tính phí cho đến khi chúng tôi liên hệ với quý vị qua điện thoại để thông báo cho quý vị về các khoản phí và quý vị đã xác nhận với chúng tôi qua email rằng bạn đồng ý với các khoản phí này.
- Thị thực do Đại sứ quán Việt Nam cấp sẽ được chuyển đến bạn bằng FedEx hoặc Bưu điện Canada. Dịch vụ của FedEx thường nhanh hơn và ít bị chậm trễ hơn. Quý vị cần đảm bảo địa chỉ gửi thư quý vị cung cấp trong đơn đăng ký là chính xác và đầy đủ (có mã bưu chính và số đơn vị, nếu có). Nếu thị thực không thể được giao cho quý vị do địa chỉ gửi thư không chính xác hoặc không đầy đủ, thị thực có thể bị bên vận chuyển gửi trả lại cho Đại sứ quán Việt Nam và để nhận thị thực quý vị sẽ phải trả tiền vận chuyển một lần nữa.
- Đối với du lịch tàu biển: nếu tất cả các cảng đều nằm trên lãnh thổ Việt Nam thì bạn chỉ cần xin visa nhập cảnh một lần. Nếu quý vị rời khỏi vùng biển Việt Nam, đến một cảng khác ở nước khác rồi quay lại Việt Nam thì phải xin thị thực nhập cảnh nhiều lần.
- Đối với trường hợp quá cảnh: Quý vị không cần xin thị thực nếu chỉ quá cảnh và ở lại sân bay trước khi đáp chuyến bay nối chuyến. Nếu quý vị rời sân bay để vào thành phố trước khi bắt chuyến bay tiếp theo, quý vị sẽ cần phải xin visa.
- Cách tốt nhất để liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam về đơn xin thị thực của quý vị là qua email visa@vietnamembassy.ca vì hệ thống điện thoại của chúng tôi thường xuyên bị quá tải với các cuộc gọi.